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Datenschutzerklärung

Bei der Anmeldung zu einem Angebot des VHS-Zweckverbands (online, telefonisch, persönlich), werden personenbezogene Daten unter Beachtung der deutschen Datenschutzgesetze verarbeitet.
 

Auf den Schutz von personenbezogenen Daten legen wir als kommunale Einrichtung der Erwachsenenbildung großen Wert. Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Telemediengesetz (TMG). Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des VHS-Zweckverbands Bad Driburg, Brakel, Nieheim und Steinheim sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden.

Datenschutzrechtliche Bestimmungen haben den Zweck, den Einzelnen davor zu schützen, dass er durch die automatisierte oder anderweitige Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten in seinem Persönlichkeitsrecht beeinträchtigt wird. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum sowie Angaben zu persönlichen oder sachlichen Verhältnissen. Informationen, die nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können - wie z.B. favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Webseite - sind keine personenbezogenen Daten.

Eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten kann sowohl Erhebung, Verarbeitung (z.B. Speicherung, Übermittlung, Veränderung und Löschung) als auch jede andere Nutzung sein.


Welche Verfahren beinhalten personenbezogene Daten?

1. Kursanmeldung und Zahlungsabwicklung

Zum Zweck der Durchführung von Kursbuchungen (Anbahnung, Abschluss, Abwicklung und Rückabwicklung) und für die damit verbundenen Servicedienste (z.B. Sicherstellung der zwischen Ihnen und uns bestehenden Korrespondenz) erheben, speichern und verarbeiten wir während des Bestell- und Buchungsvorgangs personenbezogene Daten.

Ihre Daten werden dabei unter Verwendung einer Software (SSL) verschlüsselt und sicher übertragen. Sie erkennen dies an dem Symbol eines geschlossenen Vorhängeschloss sowie an der Protokollbezeichnung https:// vor unserer Internetadresse in der Adressleiste Ihres Browsers. Unsere Webseite ist durch technische Maßnahmen gegen Beschädigung, Zerstörung und unberechtigten Zugriff geschützt.

Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen mitteilen, müssen aus handels- und steuerrechtlichen Gründen sowie aufgrund von Bestimmungen des kommunalen Haushaltsrechts bis zu 10 Jahre gespeichert werden.


2. Weitergabe von Daten an Dritte

Die Weitergabe persönlicher Daten seitens des VHS-Zweckverbands erfolgt nur zu ganz bestimmten Zwecken und mit dem Einverständnis der jeweils betroffenen:

  • Unsere Kursleitungen erhalten die Kontaktinformationen (Name, Telefonnr. und E-Mail Adresse) der Teilnehmenden ihrer jeweiligen Kurse, um uns im Falle eines kurzfristigen Unterrichtsausfalls oder einer Terminänderung bei der Benachrichtigung der betroffenen Kursteilnehmer/innen unterstützen zu können.

  • Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen (z.B. Telc-Sprachprüfungen) leiten wir im Namen der Prüfungsteilnehmer personenbezogene Daten an die Prüfungsinstitute weiter.

  • Für die Teilnahme an Integrationskursen müssen wir personenbezogene Daten an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) weitergeben.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten, die wir über die Nutzung unserer Internet-Angebote, über die persönliche Kontaktaufnahme oder auf anderem Wege erhalten nicht an Dritte weitergegeben.

 

3. Elektronische Korrespondenz

Sie können für Anfragen unser Kontaktformular nutzen, das SSL-verschlüsselt ist und somit auf dem Übertragungsweg vor dem Zugriff Dritter gesichert ist.

Wenn Sie uns eine Nachricht per Kontaktformular oder per Elektronische Post (E-Mail) senden, so erheben, speichern und verarbeiten wir Ihre Daten nur, soweit dies für die Abwicklung Ihrer Anfragen und für die Korrespondenz mit Ihnen erforderlich ist.

Bitte beachten Sie:

Informationen, die Sie per E-Mail an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden.

Die Stadtverwaltung Bad Driburg setzt Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden dabei in jedem Fall automatisch gelöscht.


4. Protokollierung

Wenn Sie im Internet Webseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an den Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und einem Webserver benötigt und aufgezeichnet:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung

  • Name der angeforderten Datei

  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde

  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)

  • verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem

  • vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners

  • übertragene Datenmenge.


5. Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns sogenannte Cookies auf Ihrer Festplatte gespeichert, deren Gültigkeit mit dem Ende Ihrer Browsersitzung erlischt ("Session-Cookies"). “Cookies” sind kleine Textdateien. Wir verwenden diese ausschließlich dazu, Sie bei diesem und weiteren Besuchen auf unserer Website während einer Browsersitzung zu identifizieren. Cookies bieten u.a. den Vorteil, dass Sie in bestimmte Formulare Ihre persönlichen Daten nicht immer neu eingeben müssen. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren. Diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden.

Das Buchen von Kursen über den Kurs-Warenkorb ist allerdings nur möglich, wenn Sie uns die Möglichkeit zur Speicherung von Cookies geben.


6. Analyse-Dienst
Unsere Website verwendet keine Analyse-Dienste.


7. Google Maps
Damit Sie Ihren Weg zu uns und in Ihren Kurs besser planen können, sind auf unserer Webseite Google Maps eingebunden. Wir erfassen keinerlei Daten, wenn Sie diese Karten nutzen, z.B. indem Sie darauf klicken und eine Routenplanung vornehmen. Ggf. erfasst das Unternehmen Google Ihre Daten. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps sind hier einsehbar: http://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html


8. Soziale Netzwerke
Der VHS-Zweckverband Bad Driburg, Brakel, Nieheim und Steinheim nutzt folgende soziale Netzwerke:
Facebook: Der Internetauftritt des externen sozialen Netzwerkes Facebook wird ausschließlich von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland betrieben.  Die Datenschutzhinweise von facebook geben hierzu nähere Informationen, insbesondere zur Erhebung und Nutzung der Daten durch facebook, zu Ihren diesbezüglichen Rechten sowie zu den Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://de-de.facebook.com/about/privacy/. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie unter: 
https://developers.facebook.com/docs/plugins/


Instagram: Der Internetauftritt des externen sozialen Netzwerkes Instagram (vertreten durch Meta Platforms, Inc.) wird ausschließlich von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland betrieben. Weitere Informationen zum Datenschutz von Instagram werden unter dem folgenden Link bereitgestellt: https://help.instagram.com/519522125107875


Twitter: Der Internetauftritt des externen sozialen Netzwerkes Twitter wird ausschließlich von der Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland betrieben.  Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von Twitter unter http://twitter.com/privacy. Ihre Datenschutzeinstellungen können Sie in den Konto-Einstellungen unter http://twitter.com/account/settings  ändern.


Youtube: Der Internetauftritt des externen sozialen Netzwerkes YouTube (vertreten durch Google Inc.) wird ausschließlich von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94304, USA betrieben.  Weitere Informationen zum Datenschutz von YouTube werden von Google unter dem folgenden Link bereitgestellt:

https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/


9. Verweise auf externe Links
Wir übernehmen keine Haftung für die Verweise zu externen Links. Für deren Inhalte und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sind ausschließlich die Betreiber der jeweiligen Webseiten verantwortlich.



10. Auskunfts- & Widerrufsrecht
Sie erhalten jederzeit ohne Angaben von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie können jederzeit Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen. Sie können jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an:

info@vhs-dribung.de


11. Kontaktmöglichkeit
Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, mit uns per E-Mail und/oder über ein Kontaktformular in Verbindung zu treten.

Volkshochschul-Zweckverband
Bad Driburg, Brakel, Nieheim, Steinheim

Am Hellweg 9
33014 Bad Driburg

Tel.: 0 52 53 - 97 407 - 0
Mail: info@vhs-driburg.de
www.vhs-driburg.de